Брендирование офиса: что разместить на стенах переговорной, ресепшн и шоурума

Зачем оформлять офис, если клиенты приходят на встречу, а не смотреть стены?

Первые минуты встречи гость ждёт, осматривается и ищет, за что зацепиться. Если на стенах пусто или висят стоковые картинки, он узнаёт о компании только то, что скажет менеджер. Если на стене — реальные объекты, продукция и понятные подписи, разговор начинается с вопроса гостя: «А это где?» Это уже не презентация, а интерес.

Брендирование офиса решает три задачи: показать, чем компания занимается, связать помещение с сайтом и каталогами в один визуальный язык и дать сотрудникам материал для разговора. Для производственных и строительных компаний это особенно заметно: их продукт — объекты, которые в переговорную не принесёшь.

Что разместить на стенах переговорной, ресепшн и шоурума?

Удобно идти от вопроса «что должен понять человек в этом месте». Ниже — основные типы графики и где они работают.

Не обязательно делать всё сразу. Часто достаточно одной главной стены — той, которую гость видит из-за стола переговоров.

Пример: фотофриз над зоной встреч

На выставочном стенде ALUMIL и «Конструкции» (фото из архива студии, апрель 2010 года) над столиками для переговоров идёт лента фотографий объектов, под ней — образцы профилей на стеклянных полках. Тот же приём переносится в офис: гость сидит за столом и видит, что компания уже построила. Как этот бренд выглядит в каталогах и плакатах — в кейсе «ALUMIL × „Конструкция“: каталоги, плакаты и реклама в прессе».

Чем отличаются панно, фотофриз и тематическая графика?

• Панно — одно большое изображение на всю стену или её часть. Работает, когда есть один сильный кадр: главный объект, панорама производства. Требует снимка самого высокого разрешения.
• Фотофриз — лента из нескольких кадров, обычно на уровне глаз или над мебелью. Подходит компании, у которой много объектов: каждый кадр небольшой, а вместе они показывают масштаб. Легче обновлять — можно заменить один кадр.
• Тематическая графика — изображение, которое продолжает смысл места: схема, история по годам, узлы конструкции, крупные фактуры материалов. Для станции метро «Рассказовка» такой темой стала библиотека.
• Надписи и таблички — подписи к объектам и образцам, навигация, QR-коды. Без них даже хорошее фото остаётся просто картинкой.

Часто эти форматы сочетаются: панно на главной стене переговорной, фотофриз в коридоре, таблички у образцов в шоуруме.

Если у вас шоурум производителя

В шоуруме главное — образцы, графика им помогает. Подпись серии рядом с образцом, схема узла, фото объекта, где эта система стоит, и QR-код на техописание или видео монтажа. Посетитель переходит от образца к образцу и сам собирает картину, а менеджер подключается, когда появился конкретный вопрос.

Где брать фотографии для панно?

Главная проблема панно — не дизайн, а исходники. Снимок, который хорошо смотрится на сайте, на стене в три метра превращается в пиксели. Поэтому до макета стоит собрать и проверить фото.

• Свои объекты. Лучший вариант: на стене реальные работы компании. Если архив слабый, объекты стоит переснять — архитектурная съёмка даёт кадры, которые выдерживают большой формат.
• Производство и команда. Цех, сборка, люди в фирменной одежде — это тоже аргумент для заказчика.
• Продукция крупно. Узлы, профили, фактуры — для шоурума и переговорной производителя.
• Сток — в последнюю очередь. Чужие офисы и чужие здания на стене говорят гостю, что своих показать нечего.

Студия снимает объекты сама — примеры в кейсе «Деловые и общественные объекты» и на странице фотосъёмки и 3D.

Как перенести фирменный стиль на стены и не перегрузить помещение?

Стены — не большой буклет. То, что читается на развороте каталога, в интерьере теряется: человек смотрит издалека, сбоку, на ходу.

• Берите из брендбука цвета, логотип и шрифт, но не переносите вёрстку целиком.
• Одна стена — одна мысль: объекты, история или продукт.
• Текст — крупно и коротко: подпись к объекту, год, город.
• Оставляйте воздух: стена, заполненная от пола до потолка, утомляет.
• Проверяйте читаемость с реального расстояния — от двери, от стола, из коридора.

Если фирменного стиля ещё нет или он устарел, начинать стоит с него: так стены, сайт и каталоги будут говорить одним языком. Пример системы от брендбука до календарей и сайта — фирменный стиль «Конструкции», подробнее об услуге — на странице брендинга.

Пример переноса брендбука в офис — дизайн-проект офиса НПО «Гласспром»: на стеклянных перегородках главного входа — плёнка Oracal и матовая плёнка, на ресепшене — объёмный логотип, для зоны образцов — рама и подиум, двери оклеиваются плёнкой полностью. Цвета — те же, что в брендбуке компании.

Как проходит работа: от фото стены до файлов для производства

1. Бриф. Фото и размеры стен, план помещения, фирменный стиль, что хотите показать.
2. Концепция. Какие стены главные, что видит гость с порога и из-за стола.
3. Фото. Проверка разрешения, досъёмка объектов и продукции.
4. Эскиз на фото стены или в 3D. Графика в вашем помещении, с дверями, розетками и стыками панелей.
5. Прототип. Для табличек и нестандартных материалов — пробный образец до тиража.
6. Файлы для производства. Макеты в размерах и форматах печати или изготовления.

Ключевой шаг — эскиз на фото помещения. До него разговор идёт о вкусах, после — о конкретной стене, материалах и производстве.

Какие ошибки встречаются при брендировании офиса?

• Макет сделан «в вакууме» и не учитывает двери, выключатели, радиаторы.
• Фото низкого разрешения — проблема видна только после печати.
• Слишком много текста: его никто не читает стоя.
• Стиль на стенах не совпадает с сайтом и каталогами.
• Нет плана обновления: через год объекты и продукты новые, а стена старая.

Можно ли сделать так, чтобы стена вела к действию?

Да — через QR-коды и экраны. На станции метро «Рассказовка» студия сделала дизайн надписей и прототип из металлокерамики с QR-кодами для колонн, оформленных как библиотечный каталог и книжные полки; проект — с партнёром ЛитРес, чтобы пассажиры могли читать книги по QR-коду. В офисе тот же приём ведёт гостя с фотографии объекта на кейс, а в шоуруме — с образца на техописание или видео. Подробно — в кейсе «Надписи с QR-кодами для колонн метро „Рассказовка“».

Что подготовить к разговору со студией

Фото стен с разных точек, примерные размеры, план помещения, брендбук или логотип, архив фото объектов и список того, что хотите показать. Этого достаточно, чтобы показать первый эскиз раскладки. Подробнее об услуге — на странице «Оформление интерьеров офисов и шоурумов». Связаться: +7 495 649-04-94, art@avedesign.ru.